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根据广大教职员工的要求，网络信息中心现开展我校edu邮箱办理工作。

本校教职员工可凭个人身份证原件扫描件及校园卡原件扫描件通过办公自动化“edu邮箱自助申请流程”申请edu邮箱。

一、edu邮箱申请

1.登录办公自动化系统，建立并填写“edu邮箱自助申请流程”申请表单，邮箱名称通常为申请人姓名的汉语拼音全拼，申请人也可以对个人邮箱的名称提出建议，由于姓名可能重复，网络信息中心保留在姓名汉语拼音全拼后增加数字位的权利。edu邮箱自助申请流程填写方法见附件1。

2.将个人身份证原件扫描件及校园卡原件扫描件分为两个文件，分别上传为工作流附件。原件扫描件要求清晰，且身份证原件扫描件应于正面空白处添加水印，内容为“仅供申请校内edu邮箱使用”。扫描件图样见附件2及附件3。

3.如无特殊情况，网络信息中心将于收到申请后2个工作日内对相关申请予以办理。审批通过，邮箱账号密码将通过OA邮件系统告知申请人。

二、edu邮箱使用

1.edu邮箱仅供校内教职员工使用，严禁用于不当用途，严禁转借他人使用。由于使用不当所产生的后果邮箱持有人负责。

2.申请人务必于首次使用时更改邮箱密码，以确保个人信息安全。

3.用户申请edu邮箱时所提供的个人信息，皆在当地公安机关备案。用户所有网络行为，应遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《计算机信息网络国际联网安全保护管理办法》、《关于维护互联网安全的决定》、《中华人民共和国刑法》及《辽宁石油化工大学校园网络管理办法》等相关法律、法规和规定。

4.我校edu邮件是为广大教职工开展教学、科研及管理工作服务的，学校将定期对邮件及账号进行国家法律法规允许范围内的审计，凡发现影响校园网络正常运行或发送违法违规信息的行为，网络信息中心有权封停邮件账号、上报学校相关部门直至移送当地公安机关。

5.我校现有邮件系统2001年投入使用，至今已经使用15年。系统在功能和性能等方面与社会上使用的邮件系统存在很大差距，但是可以满足基本使用需要。

6.特此建议在发表高水平论文、申报课题、申请资助和查阅国内外文献等需要证明个人身份的事务中使用本邮箱，不建议在其它需要加载大量附件的个人事务中使用本邮箱。

7.在使用过程中遇到各种问题，可以通过办公自动化或电话与网络信息中心相关人员联系。

8.用户在使用过程中，如发现无法正常收到邮件的情况，请仔细阅读附件4。

联系人：杜老师

联系电话：56865129

网络信息中心

2016.9.14